Vanessa Santiago de Alcantara

Área de Atuação

Departamento Pessoal

Vanessa Santiago de Alcantara

Biografia

Formada em Administração de Empresas e Pós Graduando Direito do Trabalho e Previdenciário, atuo aproximadamente 18 anos na área de departamento pessoal/recursos humanos, tive a oportunidade em atuar nas empresas dos ramos de construção civil, químico, metalúrgica, call center e prestação de serviço de limpeza, portaria e tecnologia, entre organizações pequena, média e grande porte, onde tive a oportunidade de adquirir experiência em apontamento eletrônico (DIMEP, FPW e Secullum), manual e implantação de ponto eletrônico, controle, planejamento e cálculo de férias, 13º salário, adiantamento, lançamento ou importação para a folha como os de convenio diversos com a empresa, empréstimo, assistência médica, odontológica, descontos de vale refeição, ponto eletrônico e manual, conferencia dos dados importados e lançados, correções que são necessárias, verificação dos descontos, horas extras, eventos padronizados, eventos lançados, colaboradores admitidos, desligados e afastamento no mês, fechamento e preparação do arquivo para pagamentos dos colabores para o banco, emissão de relatórios para autorização de pagamento, relatórios gerenciais, emissão dos encargos para pagamento, como a SEFIP/GFIP para prestadores de serviço com a verificação e inclusão do 11% da retenção da NF, GPS, FGTS, DARF, CAGED, DIRF, RAIS, ampla habilidade no modulo rescisão e homologação onde foi possível desenvolver técnicas de trabalho para atender alta rotatividade em desligamentos voluntários e involuntários e responsável pelas tarefas pertinentes deste módulo, administração dos benefícios como: vale refeição, vale transporte, assistência médica, assistência odontológica, empréstimo consignado, triagem e seleção de pessoal, treinamento e desenvolvimento, implantação de avaliação de desempenho, seleção de pessoal, acompanhamento e implantação de programas motivacionais entre outras atividades.

Realizei reestruturação do departamento para atendente o E-SOCIAL e a implantação e auditoria da folha desde rubricas e todas as tabelas que eram obrigatórias para envio.

Competências e Serviços

1. Admissão de Empregados
• Contrato de Trabalho;
• Ficha de Registro de Empregados;
• Prontuário dos Empregados;
• Acordo de Compensação de horas;
• Registro e Atualização da CTPS (Portaria SPREV/ME n° 1.065/2019 – CTPS DIGITAL);
• Demais Documentos Admissionais;

2. Folha de Pagamento
• Lançamentos dos eventos mensais e fechamento da folha;
• Confecção e emissão dos encargos trabalhistas;
• Emissão dos Relatórios da Folha de Pagamento Resumida e Analítica;
• Emissão dos Recibos de Pagamento de Salário;
• Emissão de Relação Bancária;
• Provisão de Férias e 13º Salário;
• Criação de Relatórios de acordo com as Necessidades do Cliente.

3. Adiantamento de Salário
• Folha de Pagamento de Adiantamento de Salário;
• Emissão dos Recibos de Adiantamento de Salário;
• Emissão de Relação Bancária;

4. Rotina de Férias
• Acompanhamento e Programação de Férias;
• Controle e Comunicação das Férias;
• Recibo de Férias;
• Controle do Vencimento do 2º Período;
• Contabilização das Férias na Folha de Pagamento;
• Relação Bancária de Férias;
• Arquivo Eletrônico do Pagamento das Férias.

5. Benefícios
• Rotina completa do Vale-transporte;
• Rotina completa do Vale-refeição;
• Rotina completa de Assistência Médica – Seguro de Vida;
• Rotina de Cesta Básica;
• Demais Rotinas de Benefícios.

6. Emissão dos Encargos Sociais
• G.P.S. – Guia de Recolhimento da Previdência Social;
• SEFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social;
• I.R.R.F. – Recolhimento do Imposto de Renda Retido na Fonte;
• Contribuição Sindical;
• Contribuição Assistencial;
• Mensalidade Sindical.

7. Rescisão de Contrato de Trabalho
• Emissão da Comunicação de Dispensa;
• Controles legais para Desligamento;
• Cálculo das Verbas Rescisórias;
• Emissão do Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho;
• G.R.R.F. – Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS;
• Guias do Seguro Desemprego;
• Carta de Preposição para Homologação;
• Controle dos Documentos do Empregado;

8. Rotinas mensais e anuais
• Caged – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
• 13º Salário – 1ª e 2ª Parcelas;
• Emissão da Folha de Pagamento do 13º Salário;
• RAIS;
• DIRF;
• PIS – Folha;
• Informe de Rendimentos (DIRF).